■　はじめに

　株式会社Brace（以下「当社」という。）は、お客様に対し、矯正歯科業務の管理プラットフォームサービス「b-align」（以下「本サービス」という。）を提供するにあたり、本プライバシーポリシーに則った個人情報の取扱いを行います。

　本サービスのユーザー（以下、単に「ユーザー」という。）は、本サービスの利用時には、まず本プライバシーポリシーをお読みください。

個人情報取扱事業者の表示：東京都渋谷区渋谷1-8-6 VORT渋谷宮益坂2F

　　　　　　　　　　　　　株式会社Brace

　　　　　　　　　　　　　代表取締役　吉住 淳

１．定義

　個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

２．当社が収集する情報

　当社は、当社による本サービスの提供に関して歯科医院との間で契約を締結する際（当社の提供する別サービス「b ortho」の利用に関する契約を締結する際を含む）に、かかる歯科医院に所属するユーザーに関する情報を収集することがございます。

　当社が収集するユーザーに関する情報は、以下のとおりです。

a)　氏名

b)　年齢

c)　メールアドレス

d)　電話番号

e)　住所

f)　性別

g)　職業

h)　診療情報（カルテ情報・画像等を含むが、これらに限られない）

i)　その他、特定の個人を識別できる情報

３．利用目的

　当社は、収集した個人情報を、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ユーザー本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用いたしません。

a)　本サービスを提供する目的

b)　本サービスに関する利用料金等の請求、返金、支払等及びこれらに関する事務処理目的

c)　本サービスの利用状況等を把握・調査・分析する目的

d)　本サービスの内容を改良・改善する目的

e)　当社の新規サービスを開発する目的

f)　本サービスに関連するトラブル等に対応する目的

g)　ユーザーからのお問い合わせ・ご相談に対応する目的

h)　その他、上記利用目的に付随する目的

４．第三者提供

（１）当社は、事前にユーザーから同意を頂いた場合又は法令で認められている場合を除き、ユーザーの個人データを第三者に提供することはありません。なお、当社は、個人データを第三者に提供することが認められる場合であっても、可能な限り、第三者への個人データの開示を最小限にするよう努めます。

（２）当社は、次の外国にある第三者に、ユーザーの個人データを提供する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、次に掲げるとおりです。

　　①　アメリカ合衆国

当該外国の個人情報保護制度

個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクよりご確認ください。

URL：（連邦）https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

（イリノイ州）https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

第三者が講ずる個人情報保護措置

提供先の第三者は、個人データの取扱いについて、当社と同等の措置を講じております。

５．個人情報の委託

当社は、業務を円滑に進めユーザーにより良いサービスを提供するため、「３．利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーの個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。

６．外部サービス・リンクについて

当社は、ユーザーの同意を得てFacebook等の外部サービス（以下「外部サービス」という。）と連携して当社サービスを提供することがあります。情報の公開範囲や公開・非公開の設定等については、外部サービスのプライバシーポリシーを必ずご確認ください。

また、当サイトには外部サイトへのリンクを含んでいますが、当社はリンク先のウェブサイトにおける個人情報その他のユーザー情報の取扱いについて責任を負いかねます。各リンク先のご利用に際しては、それぞれのプライバシーポリシーを必ずご確認ください。

７．安全管理

当社は、ユーザーの個人データを利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の状態に保ち、厳重な管理を行うと共に、関連法令に準じた必要かつ適切な取扱いを行うことで、ユーザーの個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、破損、改ざん、漏洩等の危険防止に努めます。

８．個人情報の訂正・削除等

（１）次項以降に掲げる個人データの訂正・追加・削除等の請求については、下記のお問い合わせ先よりお知らせください。なお、当社による調査の結果、又は法令の定めに従い、ご希望に沿えない場合がありますことをご了承ください。

（２）ユーザー本人又は代理人から、訂正・追加・削除の請求があったときは、当社は遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

（３）当社は、ユーザー本人又は代理人から、当社が保有する個人データの開示、第三者提供記録の開示、又は利用目的の通知の請求があったときは、法令に基づき回答いたします。

（４）当社は、ユーザー本人又は代理人から、個人データの利用停止・消去、又は第三者提供の停止の請求があったときは、当該請求が法令上の要件を満たしている場合に限り、適正な対応を行います。この場合、ユーザーには、法令上の要件を満たすことを証する資料をご提出いただきます。

９．お問い合わせ先

　株式会社Brace　個人情報相談窓口

　　〒150-0002

　　Email：info@brace-ltd.com

　　TEL：050-5527-5354

　　URL：https://brace-ltd.com/

１０．プライバシーポリシーの変更

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守すると共に、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。収集する個人情報の変更、利用目的の変更、又はその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。その場合、改訂版が公表された日から、変更後のプライバシーポリシーが適用されます。

2022年11月1日　制定

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